Fuar hostesi olarak sektörde yer edinmek isteyen bireylerin cast ajanslarına sağlamış oldukları başvuruların hemen hemen hepsinde kişinin fiziksel özelliklerine bakılmaktadır. Fuar hostesi olarak başvuru sağlamak isteyen kişilerin bu özelliklere sahip olması ile de cast firması başvurusu olumlu bir şekilde sonuç alabilmektedir. Aslına bakıldığında fuar hostesi olarak sektörde belli bir yer edinmek isteyen kişilerin bu aşamada fiziksel özelliklerinin yanı sıra kişinin kişisel gelişimleri ve eğitim detaylarının da önem göstermesi gereken bir faktördür. Fiziksel özelliklerden beklenmekte olan faktör ise kişinin belli bir boya sahip olması, yüz güzelliği ve vücut hatlarının orantılı bir şekilde yer almasıdır.
Fiziksel özellik denildiği anda ilk akla gelen boy kısmıdır. Fuar hostesi olmak isteyen kişilerin en az 1.65 boya sahip olması gerekli bir şarttır. Bu detayı sağlayabilen adayların cast ajanslarına fuar hostesi olmak için sağlamış oldukları başvurular incelemeye alınabilmektedir. 1.70 ve üzeri bir boya sahip olan kişiler stand hostesi olarak sektörde yer edinebilmektedir. Yüz hatları düzgün olup 1.65 cam bir boya sahip olan kişilerin stand hostesi olarak değerlendirilebilmesi için yabancı dil eğitiminin de olması bir kademe de olsa ilerleyebilmesi için gerekli olan bir unsur olabilmektedir. Son günlerde en çok tercihler arasında yer alan İngilizce ve Arapça bilen adayların boy dez avantajına bakılmaksızın standlarda ve projelerde değerlendirilebilmeleri mümkün olabilmektedir. Cast ajansları herhangi bir organizasyonda yabancı dil bilen adayların yönlendirilmesi aşamasında da en ön sıralarda yer alabilmektedirler. Fuar hostesi olmak isteyen adayların Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı olması gerekmektedir. Cast ajanslarına başvuruları ile birlikte firma adayın sigorta girişini sağlayabilmesi adına bu detay önem arz etmektedir. Cast ajans firmalarına sağlanmakta olan başvurular da yer alan fotoğrafların profesyonel ekipler ile çekiminin yapılması adayların bu aşama da yani değerlendirme aşamasında başarılı bir şekilde sektörde yer alabilmesi için önemli bir avantaj olabilmektedir. Fuar hosteslik başvurusu sağlayan adayların bu şartları doğru bir şekilde sağlayabilmesi adayın başarıya gidebilmesi için gerekli olmaktadır.